Logiciel gestion événement
Eventboost est un logiciel de création et gestion d'événements en ligne et en personne.
Une plateforme qui simplifie l’organisation d’événements professionnels
et la gestion d'inscriptions en ligne.
Video: Comment gérer un événement réussi avec Eventboost
Regardez maintenant et découvrez comment Eventboost permet un véritable changement de vie pour les organisateurs d’événements. Plateforme tout-en-un pour tous les services dont vous avez besoin : invitations par e-mail portant votre marque, formulaires d’inscription en ligne, confirmations automatisées, publication de pages web consacrées à l’événement, badges personnalisés, enregistrement sur site et gestion des invités. Apprenez la flexibilité en créant des événements exceptionnels, durables et rentables.Fonctionnement du logiciel de gestion d'événements en ligne Eventboost
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Création et gestion d’événements
La gestion d’événements en ligne est simple et rapide : configurez les détails de votre événement à venir à l’aide d’un outil convivial, conçu pour correspondre à tout flux de travail de gestion événementielle.
Paramétrez vos options clés pour des événements privés ou publics : l’inscription et l’entrée payante sont applicables aux petites manifestations en cercle fermé et aux grands événements publics. Réunion, congrès, forum, convention, conférence, formation, exposition, salon professionnel. Pas de problème !
Configurez votre événement comme un événement multilingue si vous souhaitez toucher un public international : toutes les langues que vous choisissez seront appliquées à la page de l’événement, au formulaire d’inscription et aux e-mails.
Ajoutez rapidement le lieu de l’événement et visualisez-le sur Google Maps. Ouvrez le calendrier, organisez de multiples dates ou sessions à thème, et configurez la clôture des inscriptions.
Il n’existe aucune limite quant au type d’événement à organiser, qu’il s’agisse du dîner de gala d’une société ou d’une exposition itinérante.
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Gestion de la liste des invités
Les listes d’invités sont au cœur même de votre événement. Importez-les facilement à partir de toutes sortes de fichiers (xls, xlsx, csv, etc). Agrandissez-les en téléchargeant des contacts d’un autre service de la société ou d’un partenaire commercial, ou bien ajoutez des invités manuellement.
Vérifiez et modifiez les données des invités, affinez votre liste d’événements, collectez les préférences personnelles et ajoutez des informations utiles pour améliorer la réception de vos invités.
Choisissez les champs de votre liste d’invités afin de créer des groupes ou de segmenter les destinataires, offrez un traitement spécial à vos invités, et contribuez au déroulement fluide de l’événement.
Suivez la liste des inscrits en temps réel, et vérifiez qui participe. Obtenez la liste principale finale avec toutes les informations des invités à des fins de rapport et de planification de futurs événements.
Eventboost: flexibilité maximale dans la gestion des invités !
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Logiciel d’inscription en ligne
Gérer des inscriptions en ligne est simple avec Eventboost: créez des invitations à l’image de votre marque avec notre suite de « communication », personnalisez les modèles d’e-mail et utilisez les données des invités pour personnaliser les messages. La suite de « communication » est entièrement intégrée, repose sur un serveur de messagerie électronique professionnel certifié et fournit des statistiques en temps réel.
Vérifiez l’envoi des messages par statut de l’e-mail : envoyé, ouvert, cliqué, refusé (« soft/hard bounce »), etc. Prenez des mesures en conséquence pour qualifier votre liste d’invités.
Créez et planifiez l’envoi des invitations, confirmations, rappels et mises à jour. Personnalisez entièrement la page d’inscription en ligne à un événement, et intégrez la ou ajoutez la sous forme de lien à votre site web. Permettez aux invités de partager les détails de votre événement sur les réseaux sociaux.
La gestion des relations avec les invités est essentielle à la réussite de votre événement ! Vous pouvez compter sur la fiabilité du calendrier de communication de votre événement : soyez flexible et efficace avec les messages et formulaires ciblés et répondant à un profil précis.
Eventboost simplifie les inscriptions en ligne pour événement professionnel !
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Application d’enregistrement des invités
Configurez facilement les paramètres de l’application d’enregistrement des invités à partir de votre plateforme back-end, et gérez l’enregistrement de vos invités à partir de votre tablette. Utilisez tous les appareils dont vous avez besoin selon la taille de votre événement, il n’y a aucune limite ! Les tablettes seront synchronisées en toute sécurité et en temps réel via le cloud Eventboost et, en cas de manque ou d’absence de connectivité, peuvent parfaitement fonctionner hors ligne.
Identifiez rapidement vos invités en scannant l’identifiant QRcode fourni lors de l’inscription, sur un e-mail de confirmation imprimé ou même sur un smartphone. Si vous préférez, vous pouvez utiliser notre fonction de recherche rapide par prénom/nom de famille à la place. Accélérez le processus de réception et oubliez les files d’attente longues et ennuyeuses.
Surveillez la participation à votre événement et à des sessions spécifiques en temps réel. Ajoutez des accompagnateurs ou des invités de dernière minute, collectez des informations supplémentaires et gérez facilement votre politique de confidentialité.
Minimisez votre personnel de réception et dites adieu aux listes papier : vos événements deviendront plus efficaces et durables. Focalisez-vous simplement sur vos invités ! Et consolidez votre réputation d’organisateur d’événements performant !
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Badges personnalisés
Créez des badges personnalisés professionnels pour tous vos invités en un clic et gérez les privilèges d’accès aux différentes sessions (le cas échéant). Facilitez l’identification des participants en attribuant une couleur spécifique à chaque catégorie d’invités et définissez des privilèges d’accès aux sous-événements.
Personnalisez vos badges événementiels avec des logos et des images, sponsors inclus, et choisissez les informations que vous souhaitez afficher. Ajoutez des détails utiles concernant le lieu, le programme de la journée ou les sessions. Vous pouvez utiliser le recto et le verso.
Configurez des préférences d’impression de badges et générez un PDF pour les badges. Vous pouvez imprimer la liste complète des invités enregistrés, rechercher un nom pour imprimer un seul badge ou préparer des badges « sans nom » à attribuer à la dernière minute sur place. Vous pouvez activer la fonction d’impression à domicile, en envoyant le badge par e-mail avec le message de confirmation.
